4月3日，第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会第三次会议会前动员部署会在主楼545召开。学校党委副书记马洪军出席会议并讲话，大会筹备工作小组成员参加了会议。

会上，党政办公室（院长办公室、校友工作办公室）主任王志胜通报了第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会第三次会议筹备工作相关情况，并就下一阶段工作安排作出部署。与会人员结合任务分工进行了交流。

马洪军在总结讲话中指出，开好“双代会”是全校教职工政治生活中的一件大事，意义重大。他强调，做好双代会各项筹备工作，第一，要提高站位，切实增强做好“双代会”工作的政治责任感和使命感，讲政治、顾大局，高标准地做好各项筹备工作。第二，要将工作任务细化、实化，做到具体环节落实到人、责任到人，确保筹备工作万无一失。第三，要在广泛听取意见的基础上，保质保量完成好各类大会文件材料的起草、准备工作。第四，要不断夯实组织保障，全力确保会议圆满成功。

一审：张  琳

 二审：单荣杰

三审：李汝湘